–En tydlig fördel är att flexibiliteten ökar markant för medarbetarna. Nu kan vi jobba var och när vi vill och alltid ha tillgång till alla dokument i ett projekt på vår virtuella server när vi är på besök hos kunder. Förut gick inte det, berättar Gabriella Finnborg, vd på Prat PR.

Tidigare har Prat PR på Sveavägen i Stockholm haft egna datorservrar i lokalerna och en extern konsult som skött drift och underhåll av nätverk och persondatorer.  Nu har man beslutat att virtualisera kontorsnätverket, både hårdvaran och applikationerna. Virtualisering innebär att skrivbordet i datorn, inklusive de vanliga kontorsprogrammen, genereras över Internet från utlokaliserade datorhallar.
Med Dialects tjänster har Prat PR fått tekniska lösningar som innebär att de medarbetarna kan strunta i tekniken och fokusera på verksamheten.

-Vi slipper skötseln av servrar i lokalerna, uppgraderingar och strul med nya versioner av program och tillämpningar. Det handlar dessutom om att vi inte är tekniker här utan kommunikatörer och vi vill koncentrera oss på våra kunder, säger Gabriella Finnborg.

Prat PR arbetar med flera stora kunder inom flera olika områden som livsmedel, hälsa och högteknologi. Förutom att hjälpa sina kunder att bygga varumärken genom publicitet i de traditionella medierna har Prat PR profilerat sig inom sociala medier som exempelvis bloggar och twitter.

–Så kallade sociala medier ger företag nya möjligheter att få ut information och föra en dialog med konsumenterna, förklarar Gabriella Finnborg.

Kundernas PR-strategier och kampanjmaterial är inte sällan företagshemligheter av den högre skyddsklassen. All datatrafik till och från Prat PR:s nya kontorsnätverk är krypterad och således oläslig för utomstående.

-I lösningen ingår även säkerhetskopiering så att inte någon information går förlorad om det uppstår problem, säger Gabriella Finnborg.

När virtualisering kommer på tal finns det ett flertal positiva argument som brukar räknas upp: bra för miljön, enkla installationer och bekymmerfri administration. Prat PR:s vd återvänder dock till den ökade flexibiliteten jämfört med att själva äga och ansvara för ett kontorsnätverks alla komponenter.

–Jag betalar bara för de funktioner och den kapacitet vi använder. Vi kan snabbt och enkelt växa med den här lösningen, konstaterar Gabriella Finnborg.

Med virtualiseringen verkar PR-konsulterna på Prat PR nöjda med sin samarbetspartner på tekniksidan.

–Dialect i Haninge är väldigt måna om att vi ska vara en nöjd kund.  Det kan vara en svår konst att informera om för- och nackdelar med IT-lösningar till specialister på kommunikation, säger Gabriella Finnborg.

PR-branschen är den sortens näringsgren där man ständigt jobbar på att vässa arbetsprocesserna. Prat PR funderar redan över nästa steg vad gäller de tekniska förutsättningarna för ännu mer effektiv kommunikation inom och utom företaget.

–Vi tittar på möjligheterna att även integrera telefonin i vår nätverksmiljö, avslutar Gabriella Finnborg.

Kontakta oss för mer information

Dela på:  E-post Facebook Twitter Blogglänk